Любой офис, прежде всего, начинается с ресепшена. Именно это место формирует первое мнение посетителя о компании. Секретарь, работающий за стойкой ресепшн, всегда должен быть на виду у посетителей, поэтому ее высота не должна быть выше среднего роста человека. Одновременно оптимальная высота ресепшена должна быть на уровне глаз секретаря, который мог бы, не отвлекаясь от рабочей документации, следить за приемом посетителей.

Конечно, важен дизайн ресепшена. Он должен органично вписываться в общий интерьер офиса, а так как большинство офисов оформлены сейчас в современном стиле, то и стойка ресепшн обязана быть небольших размеров, удобная и функциональная. Чтобы вид приемной не был испорчен, стойка ресепшн должна быть оборудована кабель-каналами с встроенными розетками, которые позволяют скрыть все провода от оргтехники, находящейся на стойке ресепшн. Отрицательно сказывается большое количество различных шкафов – остается мало свободного места для продуктивной работы секретаря.

Стойка ресепшн намного практичней и удобней и обычный письменный стол, так как она делит пространство приемной на функциональные зоны. С одной стороны появляется отдельная зона для секретаря, а с другой - зона для посетителей, которая может быть оборудована диванами или креслами. Эргономичность и функциональность зоны стойки ресепшн непременно создаст положительное впечатление посетителей о компании в целом.